Colombia Antioquia Medellin

JORNADA COMPLETA

DE 6 MESES A 1 AÑO

"• Atender las llamadas y necesidades primarias para el buen funcionamiento del area administrativa como solicitud de papeleria, toner, elementos de aseo, etc. •Recibir y entregar la correspondencia y archivo de todo tipo de documentación. •Registrar las novedades ocurridas, el plan de acción planteado por el director de operaciones y su respectivo seguimiento. • Registrar las quejas y reclamos recibidos por los clientes, el plan de acción planteado por el director de operaciones y su respectivo seguimiento. •Seguimiento a recuperación de dineros en casos de hurto por parte de empelados y externos. •Comunicar al Jefe de Seguridad sobre estos faltantes y sobrantes y realizar seguimiento a las instrucciones de solución según sea el caso. •Control de elementos olvidados en las tiendas. •Diligenciar formato entrega de elementos olvidados cuando haya reclamación por parte del cliente. •Control actas de destrucción de elementos olvidados. •Control y entrega de llaves de las tiendas con previa autorización y archivo de acta de entrega debidamente diligenciada. •Manejo de caja menor. •Descargar recibos de servicios públicos de las tiendas y remitirlas al área de contabilidad dejando soporte de entrega de la totalidad. •Contacto con Todo comercio, control y recepción en la oficina de pagares manuales firmados en las tiendas. •Solicitud de servicios (Internet), Sayco y Acinpro para apertura de nuevas tiendas. •Seguimiento y apoyo a las tiendas con las empresas prestadoras de servicio de internet y telefonía cuando este falle en las tiendas. •Descarga de facturas de Sayco y Acinpro, remitiéndolas al área de Contabilidad para su pago con debida constancia. •Remisión y seguimiento de artículos de seguridad al laboratorio en Bogotá. •Levantar registro general de proveedores de la compañía. •Seguimiento documentado del movimiento del personal administrativo de las tiendas. Solicitud asignación, cancelación o cambio de clave para administradores de tiendas previa instrucción. Manejo del personal de mantenimiento. Realizar cronograma de visitas en las tiendas, verificando que todo se encuentra en optimas condiciones. Programar visitas de mantenimiento, preventidos, correctivos, predictivos. "

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!