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T3RS

Jefe de comercio exterior


$ 3.500.000 | 2025/10/23

Colombia Antioquia Itagui
JORNADA COMPLETA
DE 1 AÑO A 2 AÑOS
Establecer las materias primas principales importadas, sus proveedores, tiempos de tránsito, términos Incoterms y precios Mantener actualizados los inventarios y consumos de las materias primas críticas, para poder determinar las nuevas compras Mantener el archivo en orden numérico por cada uno de los pedidos con toda la documentación correspondiente Identificar las partidas arancelarias de cada producto y determinar las descripciones mínimas que estas exigen Coordinar el transporte nacional y devolución de contenedores BIG: Por ahora solo tenemos un proveedor aprobado dela tubería BNG Industrial por calidad y precios, se le hace programación de ordenes de compra por un periodo de 3 a 4 meses, por el tiempo de reposicion. Términos Inconterms FOB. Crédito fecha de embarque. "Incodi: Productos Críticos * Polietilenos: Contamos con varios proveedores a los cuales se solicita oferta y determinar con Alejandro la compra. Inconterms CFR. Crédito a 90 días fecha BL * Insertos: Contamos con un proveedor aprobado para esta línea, se hace la orden de compra de acuerdo a inventarios y consumos. Inconterms FOB. Pago Anticipado * Materiales para Registros como tuercas, tornillo antifrade y anillo cónico, se envía la orden de compra cada ves que se requieran " "Cobral: Productos Críticos * Bajanjantes: Por ahora solo tenemos un proveedor aprobado Rex Materials, y se le debe programar los pedidos mínimo con dos meses de anticipacion a la necesidad de la planta. Inconterms EXW. Pago por anticipado * Pintura Foam Kote y Pega TEC: Tenemos un solo proveedor aprobado y se le programan los despachos mínimo con 2 meses de anticipación a la necesidad de la planta. Inconterms CRF. Credito 30 días * Grafito, Ferrrosilicio y Liga # 1: Tenemos dos proveedores aprobados y por ahora se consume del material a mejor precio, se debe colocar los pedidos mínimo con 70 días antes de la necesidad de la planta. Inconterms CIF. Crédito rotativo * Resinas para autofraguante: Se establece la orden de compra con la solicitud de produccion, pendiente por definir los consumos * Otros materiales: Gerencia de planta o mantenimeinto define de acuerdo a sus necesidades." "Apolo: Productos Críticos: * Acero Inoxidable: Por ahora contamos con un proveedor con muy buen servicio y mejores precios y se proraman los pedidos con 180 días de anticipación a la necesidad de la planta. Inconterms CIF. Pago por anticipado * Tornillos, tuercas y arandelas: Contamos con un proveedor que es el que suministra grancantidad a uno de los tornilleros más grande de Colombia. Se programan los pedidos con 70 días de anticipación a la necesidad de la planta. Inconters FOB. Pago por anticipado * Pintura: Se programan los pedidos con 70 días antes de la necesidad de la planta. Inconterms FOB. Pago por anticipado. * Otros Materiales: Gerencia de plnta o mantenimiento define de acuerdo a sus necesidades" "Apolo: MCV * Cla-Val, Zurn Industries y Jinan Mech Valve: Juan Fernando Alvarez es quien define los prodcutos y cantidades a pedir y debe ser autroizado por gerencia. Inconterms EXW, FCA y FOB Tiempo de entrega del proveedor esta entre 30 a 60 días. Crédito a 30 días * EJ USA y Mert Dokum: Manuela Sánchez define productos y cantidades y es autorizado por gerencia. Inconterms CIF y FOB. Pago a 60 días * PAM: Juan Fernando Alvarez define cantidades y productos a pedir, el tiempo de entrega del proveedor depende de cada orden. Inconterms CIF. Crédito 90 " "Grupo BICA: - Por cada orden de pedido se debe tener antes de la llegada al país, la documentación reglamentaria para la DIAN - Revisar que la factura contenga toda la información que nos exigen para darla por acepatada: Inconterms, modeda, descripción clara, valor unitario, valor total, proveedor y comprador, seriales, referencia, modelos y marcas en Original - Lista de empaque - Certificado de análisis - Bill Of Lading ó HAWB Original - Factura de fletes y manejo - Liberación del BL " "Contamos con clientes de exportación en todos los países de Centro América y Ecuador. Se inicia el proceso con la lista de empaque generada por logística (Apolo) - Generar documentos para información al cliente: Factura Proforma, Lista de Empaque y deben contener todos los parámetros que exige la DIAN por ser del exterior. Si la venta es diferente a EXW, se debe cotizar el transporte nacional, internacional y manejo para elaboración de la factura proforma. - Contactar a los agentes de carga asignados para obtener los itinerarios y asignación de reserva. - Solicitar la factura electrónica para la elaboración de documentos finales. - Solicitar el Certificado de Origen, si el cliente lo solicita. (Deben estar aprobados los criterior de orgien que tienen vigencia de dos años para la aprobación de este documento) - Verificar la fecha del cierre documental y físico de la naviera - Coordinar el transporte terrestre. - en caso de utilizar contenedor, se debe enviar la asignación con anticipación para que llegue con tiempo al puerto. - Despachar desde planta la exportación, verificar registros fotográficos y rótulos." "* Informar al agente de aduanas sobre el despacho con toda la documentación final para la elaboración de las SAES y DEX. - Verificar con el agente de carga que el BL quedé acorde a la información de la exportación. - Anunciar al cliente sobre el despacho. - Hacer seguimiento hasta que la exportación llegue a su destino final, de acuerdo a los términos de negociación iniciales. - Mantener el archivo numérico por cada exportación con cada uno de los documentos requeridos" Mantener el estadísticos con ala historia de importaciones y exportaciones y que se debe entregar a las contadoras a principios de año para los medios magnéticos "Apolo y Cobral: Actualizar ante la DIAN los criterios de origen de todos los productos que exportamos para poder genrear Certificaos de Origen a cada destino de acuerdo a requerimiento de los clientes. * BIG e INCODI: Actualizar ante la DIAN los criterios de origen para los productos que se producen para Renautl e HINO y autorizarlos para la elaboracion del C.O. de sus exportaciones. Mantenerlos actualizados en su plataforma Origin Compliance. BICA: Mantener el registro ante el MinCit de los prodcutos especificos producidos en el grupo. BIG e INCODI: Presentar ante la DIAN las Planillas A y B de autopartistas cada año" "En la plataforma de Bancolombia Panamá y Banco de Bogotá Miami, montar los pagos a proveedores para posterior autorización de Alejandro Maya. - Diligenciar las declaraciones de cambio que le competen a cada movimiento en la cuenta de compensación. - Impresion de soportes para cada departamento que se requiera y soportes de importaciones y exportacion. - Si son pagos por exportaciones, anunciarlo al departamento de cartera. * Plataforma de Banco República: Se deben registrar todos los movimientos mensuales de la cuenta y TIENE que coincidir con saldos iniciales y finales del extracto. * Plataforma de la DIAN: Trimestralmente se deben registrar los movimientos registrados en Banco República. * El archivo debe estar por cada mes y con todos sus soportes para cualquier requerimiento de DIAN o BanRep" "El agente de aduana es uno de los principales proveedores de altísima confianza que debemos conservar por las exigencias y complejidad que representan en el comercio exterior. Anualmente se debe renovar la documentación exigida para tal fin, como: * Cirular 170 * Mandato DIAN * Visita Asociada al negocio * Mandatos VUCE * Mandatos con todas las navieras que utilicemos * Mandatos con todas las terminales marítimas. * Cámara de Comercio, RUT y certificación bancaria valida por 1 mes * Información financiera del año inmediatamente anterior" "Contamos con varios agentes de carga de alta confiafilidad para el manejo de nustras cargas, tanto de impo como de expo. Son nuestros representante ante el mundo del manejo de nuestros pedidos. Igualmente hay que renovar la documentación anual. * Listado igual al ítem anterior" "Para permitir el ingreso de nuestra carga a cualqueira de los muelles en los puertos, nos debemos actualizar cada año con la documentación que cada uno exige. Algunos exige firma física y autenticados, otros con firma certificada po una entidad certificada ante la ONAC * Listado igual al ítem anterior" "BIG: Compras de mercado, papelería y tipografía BICA: Dotación del personal de producción" "Actualización y seguimiento al SG de compras - Evalucación de proveedores - Diligenciar formatos para los nuevos proveedores o productos. - Actualización de indicadores - Matriz de riesgos para ISO e IATF" Registro de los fletes pactados con nuestras transportadoras, en el Registro Nacional Despacho de Carga

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