Colombia Antioquia Medellin

JORNADA COMPLETA

DE 6 MESES A 1 AÑO

Recibir las llamadas del conmutador y direccionarlas de manera oportuna a cada área de la Dirección General. Direccionar a todas las personas que ingresen a las instalaciones de la Dirección General y anunciar su llegada al respectivo colaborador. Mantener actualizada la lista de extensiones, teléfonos y celulares de las oficinas y áreas de la Cooperativa. Recibir y despachar la correspondencia que llega o sale del área de Talento Humano. Realizar diariamente la radicación de las facturas del área de TH en workmanager, para aprobación del jefe del área y respectiva entrega a contabilidad. Elaborar y transcribir documentos o comunicados requeridos por el Jefe Inmediato. Archivar los documentos de los colaboradores tanto fisico como digital en las historias laborales y ocupacionales, de acuerdo a los lineamientos establecidos. Realizar semestralmente trasferencia documental de historia laboral del personal inactivo. Archivar los documentos fisicos y digitalizar la información de SST requerida por el analista TH-SST. Registrar las incapacidades de los colaboradores en base de ausentismo laboral, para la gestión de la analista de - SG-SST. Coordinar con la Analista de SST- Bienestar laboral la decoracion de los puestos de trabajo de los empleados que cumplen años en Dirección General. Participa y apoya en la logística de los eventos realizados por Talento Humano. Realizar las certificaciones laborales de los empleados de acuerdo a la solicitud de la analista de nomina. Solicitar y entregar a los colaboradores nuevos el carnet y asignacion de usuario control de acceso Ingreso en Base datos y archivo de las asistencias a las capacitaciones internas y externas. Gestionar la entrega de dotación al personal que por ley tiene derecho y al definido por politica interna. Registrar y reportar los eventos de riesgo operativo que sean identificados y conlleven a la Cooperativa a asumir sanciones de tipo administrativo, económico, penal o que afecten la imagen de la entidad con sus clientes, asociados y publico en general. Contribuir al cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con la Administración de riesgo, en cada una de sus áreas. Conocer y aplicar los procedimientos establecidos por el Sistema de administración de riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo - SARLAFT Aplicar y participar en las estrategias, planes y campañas definidas por la Cooperativa con el fin de mejorar el servicio y crear una cultura de atención y protección al Consumidor Financiero. Informar, registrar, solucionar y gestionar oportunamente por los medios dispuestos por La Cooperativa todas las inquietudes, sugerencias, quejas y reclamos de los empleados, proveedores, consumidores financieros y comunidad en general. Adquirir el conocimiento adecuado (de la organización, del manual SAC, del cargo, de los productos, de las herramientas tecnológicas y del Consumidor Financiero) para orientar con agilidad cuando se necesita resolver un problema o se requiere brindar información transparente, veraz, correcta y oportuna. Cumplir los acuerdos de servicio y/o los planes de mejora suscritos según las calificaciones e investigaciones realizadas y elaborar a conciencia las evaluaciones de servicio requeridas para determinar el nivel de satisfacción interno y externo. Aplicar y participar en las estrategias, planes y campañas definidas por la Cooperativa con el fin de mejorar la calidad y consistencia de la información personal de los asociados y ahorradores. Informar, registrar, solucionar y gestionar oportunamente por los medios dispuestos por La Cooperativa todas las inquietudes, sugerencias, quejas y reclamos de los asociados y ahorradores relacionadas con el tratamiento de los datos personales. Conservar la reserva bancaria sobre los datos personales y garantizar el cumplimiento de los derechos de los asociados y ahorradores con el fin de contar con información, confiable, oportuna y veraz. Todos los empleados de CFA que tengan acceso al módulo de clientes deberán cumplir con todos los procesos y procedimientos que garanticen un efectivo, veraz, consistente y completo ingreso de los datos personales que apoyen el conocimiento de los asociados y ahorradores actuales y potenciales. Conocer y tener clara la política de calidad, seguridad y salud en el trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Reportar los siniestros viales que ocurran durante los desplazamientos laborales, participar en las capacitaciones y cumplir con los lineamientos de seguridad vial establecidos por la Cooperativa y las normas establecidas en la legislación nacional Cumplir las demás responsabilidades que le sean asignadas por su superior inmediato y que guarden relación con la naturaleza de su cargo.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de SECRETARIA RECEPCIONISTA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!