Colombia Antioquia Medellin

JORNADA COMPLETA

MAS DE 2 AÑOS

- Liquidación y afiliación seguridad social - Caja menor - Programación de pagos a proveedores - Apoyo al proceso de importaciones - Reclutar personal requerido por la empresa Hacer ciclo contable completo en el software contable. - Conciliar ante la DIAN las transacciones diarias de la empresa. - Gestionar el recurso humano propio y por temporales. - Manejo de contratos internos y externos. - Apoyo en el área de salud ocupacional y riesgos. - Facturación y notas crédito electrónicas. - Seguimiento y gestión de clientes. - Realizar y hacer gestión de créditos de clientes y/o proveedores. - Conciliaciones contables. - Cobro de cartera. - Liquidar comisiones de vendedores. - Cierre mensual, depreciación, nomina electrónica, provisiones y conciliación bancaria. - Realizar gestión administrativa (circulares, informes, archivo) Generales • Canalizar requerimientos: informáticos, admin, contables, legales y bancarios. • Montar seguridad social en SOI de empleados y practicantes • Manejo de caja menor, tarjeta prepaga, montar pagos en el banco: nacionales e internacionales, importaciones, nómina y la revisión en el banco de consignación de clientes • Manejo del sw y herramientas de trabajo. • Canalizar requerimiento de Importaciones • Manejar páginas de eps salud y riesgo del personal que ingrese a la empresa. • Reclutar personal q se necesita para la empresa de acuerdo solicitud de jefes • Archivar • Informes admin y contables a gerencia y a solicitud de interesados SW ADMINISTRATIVO CONTABLE • Parametrización del SW • Estructuración general y contable del sw • Hacer el ciclo contable y administrativo completo (ventas, compras, tesorería, nomina, otras contabilidades) • Conciliar DIAN con transacciones del sw • Conciliar las cuentas contables • Gestionar activos fijos en Excel y sw • Revisar las depreciaciones • Informes admin y contables a gerencia y a solicitud de interesados Recursos Humanos y Nomina • Archivo de los documentos y mantenimiento de cada carpeta por empleado • Manejo del sw para reporte de horas extras • Reportar las novedades de nómina (incapacidades, horas extras, compensatorios entre otros) al personal interno y a la temporal Salud Ocupacional • Apoyo en salud ocupacional. • Trabajo conjunto con COMFAMA Clientes Cartera CLIENTES • Atender consultas e inquietudes de clientes • Evacuar las consultas que estén a su alcance. CARTERA • Revisar las conciliaciones bancarias vs la cartera para identificar las consignaciones y asentarlas a cada cliente, para conciliar la cartera • Cobrar cartera a los clientes • Enviar estado de cuenta a cada vendedor y/o cliente • Enviar estados de cuenta y conciliar con el cliente • Informes admin y contables a gerencia y a solicitud de interesados Proveedores • Realizar comprobantes de egreso y enviar a cada proveedor. • Realizar comprobantes administrativos y enviar a cada proveedor. • Hacer comprobantes administrativos. Contabilidad REALIZAR CIERRE MENSUAL • Revisión CXC • Revisión CP • Revisión caja menor • Revisar consecutivos ventas, comprobantes de pago, recibos de caja, causaciones e imprimirlos • Revisar cartera y tesorero contra contabilidad e imprimirlos • Sacar copia de respaldo DESPUES DE CIERRE • Revisión retenciones (porcentajes) • Conciliaciones bancos y caja con los movimientos banco y sistema • Conciliar TC y entrar al sistema • Entrar en contabilidad gastos bancarios, TC • Imprimir conciliación, movimiento banco y del sistema. Va para la contadora • Revisar anticipos de cartera contra los de Excel • Sacar comisiones vendedores tener en cuenta anticipos y aplicarlos en Excel. Revisar enviar a al vendedor y Gerente para su aprobación y proceder con el pago Administrativas • Mandar y revisar información para empastar libros • Archivar documentos • Realizar diario los respaldos del sistema contable. • Realizar semanal los respaldos del servidor • Atender los correos electrónicos de la empresa • Realizar cartas, escritos, informes y documentos en general • Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación diversa recibida, tanto interna como externa. • Preparar los informes que le soliciten los superiores inmediatos. • Evacuar las consultas que estén a su alcance. • Realizar, verificar y controlar los pagos a los proveedores e internos (nominas, impuestos, alquileres, servicios públicos, parqueos, combustible, entre otros) que se realicen en la Empresa. Funciones Comunes • Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio • Cumplir con el reglamento interno y las normas de higiene y seguridad • Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo • Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo asignadas por el superior inmediato • Elaborar informes cuando lo requieran por los jefes inmediatos • Diligenciar formatos o planillas cuando lo requieran por los jefes inmediatos. • Recoger y canalizar los mensajes que lleguen a la empresa a los interesados. • Evacuar las consultas que estén a su alcance de sus funciones

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE , nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

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Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!