Colombia Antioquia Medellin

JORNADA COMPLETA

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

● Control de ingreso y salida de los visitantes y contratistas. ● Realizar control de paquetes y correspondencia recibidas en la oficina. ● Recibir las llamadas que ingresen al conmutador y distribuirlas por medio de las extensiones a las divisiones y direcciones solicitadas por quien llama. ● Sacar fotocopias. ● Estar pendiente de la ubicación del personal para saber donde pasar las diferentes llamadas o tomar los mensajes. ● Registrar las novedades en el ingreso y salida de los empleados, con las debidas observaciones en los casos en que sea requerido. ● Entregar a los visitantes el plan de emergencias de las instalaciones físicas y hacer firmar su recibido. ● Realizar todas aquellas funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. ● Recibir y saludar cordialmente al visitante (cliente, mensajeros, conductores, personal interno, etc., luego se pregunta el motivo de su visita y se procede a dar las explicaciones para que el visitante pueda ubicar a la persona necesitada para realizar su diligencia. Al momento en que el visitante sale de las instalaciones, debe ser igualmente cordial en la despedida. Ser la mejor imagen de la empresa como primer contacto con el exterior). ● Escanear los cumplidos por número de remesa con su número de manifiesto guardándolo por nombre de conductor. ● Archivar de forma física la documentación de la empresa. FUNCIONES - ● Gestionar oportunamente las solicitudes de clientes establecidos en el acuerdo comercial. ● Realizar las órdenes de cargues en el formato asignado con solicitudes de clientes con supervisión de la analista de operaciones ● Enviar órdenes de cargues al cliente para proceder a dar cumplimiento a su solicitud. ● Exigir a los conductores (incluye sus vehículos) los diferentes documentos y certificados necesarios para realizar la actividad de transportes. ● Creación de hoja de vida. ● Validación de los documentos cumplidos. ● Cumplir con los requerimientos del estándar internacional de seguridad para las exportaciones BASC. ● Garantizar una buena base de datos de conductores y coteros. ● Asegurar la recolección oportuna de la materia prima en las instalaciones del proveedor, la oportuna entrega de la mercancía en las instalaciones del cliente por medio de la programación de personal de descargue manual, en las diferentes ciudades, con los distintos clientes y el seguimiento a las actividades programadas. ● Recibir la orden de servicio por medio de correo electrónico. ● Realizar la programación del personal para el día que se solicita el descargue ● Realizar la coordinación del personal de descargue manual en las diferentes ciudades y diferentes horarios ● Velar por el cumplimiento de las citas por parte del personal de descargue según programación realizada. ● Verificar que el servicio de descargue este a conformidad al cliente ● Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato con relación al objetivo del cargo.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!