Colombia Antioquia Medellin

JORNADA COMPLETA

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

• Mantener actualizada la suite de nómina en relación a la normatividad legal y de la suite de nómina por SIESA • Administrar el módulo de AUTOGESTION y generación de claves para los usuarios • Liquidar y dar trámite a la nómina del personal, de acuerdo con la información y registro de novedades, ingresos, retiros, prorrogas, vacaciones, licencias, incapacidades, descuentos y permisos. • Administrar la plataforma del sistema biométrico, liquidar tiempos trabajados y revisar que la información sea confiable y oportuna para el sistema de nomina • Liquidar y procesar en las fechas establecidas, las prestaciones sociales de los trabajadores, primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones y bonificaciones. • Elaborar los aportes al sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales, así como parafiscales de acuerdo con las novedades registradas de nómina. • Tramitar ante las EPS, AFP, ARP y cajas de compensación las novedades de personal. • Conciliar las cuentas contables de la nómina, identificando errores en los pagos y diferencias. • Elaborar constancias de pago, liquidaciones y certificados de trabajo. • Realizar y verificar la afiliación de los nuevos empleados a las entidades promotoras de salud, administradoras de fondos de pensiones, cajas de compensación y administradora de riesgos laborales. • Atender y resolver las inquietudes de los colaboradores relacionadas con el proceso de nómina. • Participar en la revisión y aprobación, por parte del Jefe de Gestión Humana, del cálculo de la nómina, para proceder a la generación y entrega del archivo plano al área de tesorería para su respectivo pago. • Realizar las actividades correspondientes al proceso de desvinculación de los colaboradores (elaborar liquidación definitiva y retiro de seguridad social). • Gestionar las comunicaciones y flujos de información con las empresas temporales. • Elaborar el normograma concerniente al proceso de nómina y prever la actualización de las rutinas de cálculo del sistema de nómina para asegurar su correcta elaboración cuando cambian las disposiciones legales y fiscales aplicables. • Inspeccionar y controlar el endeudamiento de los empleados para el otorgamiento de préstamos internos y externos. • Preparar información solicitada por organismos gubernamentales de control o autoridades competentes. • Preparar información solicitada Contabilidad, auditoria o Revisoría de la Empresa. • Efectuar conciliación de deudas con EPS, AFP, Sena, ICBF, Comfama. Sustentar las diferencias y solicitar los pagos respectivos. • Llevar los indicadores establecidos para el área de gestión humana • Garantizar el archivo físico y digital de acuerdo a procedimientos y estándares definido • Apoyar al Jefe de gestión humana en los procesos que sean requeridos • Asegurar que los diferentes procesos de nómina, seguridad social, liquidación de contratos y demás pagos que se realicen, estén acordes a la ley y a las normas y procesos establecidos por la organización. • Liquidar la consolidación de las prestaciones sociales de manera mensual y verificar la calidad de la información. • Procesar la nómina electrónica, trasmitirla a la DIAN y verificar la calidad de la información. • Revisar y hacer seguimiento a la liquidación de la nómina de los empleados vinculados por empresas temporales, y posteriormente enviar los reportes de novedades para diligenciar el pago. • Asegurar que todos los pagos realizados a los colaboradores estén documentados y cuenten con los respectivos soportes establecidos. • Implementar las acciones de mejoramiento asociadas con la calidad y oportunidad en el procesamiento de la nómina, establecidas por el jefe de Gestión Humana. Gestionar la contratación del personal directo y temporal. Cuando el proceso es por temporal, realizar solicitud de la contratación con las temporales asignadas por selección y seguimiento del proceso. semanal Revisión y control de los documentos de ingreso para afiliaciones al sistema de seguridad social para el personal seleccionado, link perfil sociodemográfico. semanal Gestionar la comunicación del proceso en el correo que se envió desde el área de selección, garantizando la actualización de cada etapa del proceso en el que se encuentra el candidato e informando al líder del cargo fecha de ingreso. semanal Gestionar afiliaciones de beneficiaros a la caja de compensación, asesorar a los colaboradores para cambios de eps, fondo pensión, cesantías, etc semanal Generación de documentos soporte para la creación de los empleados en Siesa. semanal Realizar y verificar la afiliación de los nuevos empleados a las entidades promotoras de salud, administradoras de fondos de pensiones, cajas de compensación y administradora de riesgos laborales. semanal Creación de tercero, empleado y contrato en SIESA, realizar las firmas de empleado y garantizar entrega de copia una vez esté firmada por el gerente. semanal Seguimiento a la firma de contrato, manual de funciones, y demás documentos de la relación laboral del personal directo. semanal Gestionar las comunicaciones y flujos de información con las empresas temporales y validar la correcta facturación, garantizar la entrega a compras. quincenal Dar apertura y control a Historias laborales del personal que ingresa a la compañía en físico y digital (Vinculado y Temporal). semanal Gestionar el paz y salvo al retiro de los empleados. semanal Elaborar los documentos de retiro del colaborador (carta laboral, retiro cesantías, pago ultima seguridad social, carta de exámenes médicos de egreso, etc) A demanda Procesar la nómina del personal. Recepción y gestión de incapacidades ante las entidades según requisitos legales, y gestión de cobro. semanal Administración del portal de autogestión de siesa y mantener actualizado la parametrización del módulo de nómina de acuerdo a la legislación y políticas de la empresa. A demanda Recepción y control de las novedades de nómina reportadas por los líderes de cada proceso. quincenal Administrar la plataforma del sistema biométrico y generación del reporte de tiempos adicionales trabajados para el cargue de la información en SIESA, garantizando que la información sea confiable y oportuna para el sistema de nómina. quincenal Liquidar y dar trámite a la nómina del personal, de acuerdo con la información y registro de novedades, ingresos, retiros, prorrogas, vacaciones, licencias, incapacidades, liquidaciones, indemnizaciones, bonos, auxilios, descuentos y permisos. quincenal Generación de informes de seguimiento de personal (periodos de prueba, personal temporal, ausentismos, vacaciones, horas extra, etc.) mensual Procesar la nómina electrónica y trasmitirla a la DIAN. mensual Procesar y trasmitir la dotación a la DIAN. cuatrimestral Dar trámite y generar información para el pago oportuno de la seguridad social en la plataforma asignada por le empresa. mensual Gestión de la información necesaria según requisitos y solicitudes del proceso contable para la contabilización de la nómina en curso. quincenal Gestión de la información necesaria según requisitos y solicitudes del proceso contable para la preparación de los informes al DANE. quincenal Gestión de la información necesaria según requisitos y solicitudes del proceso contable para el proceso de contabilización de seguridad social, consolidados y pagos al operador. mensual Conciliar las cuentas contables de la nómina, identificando errores en los pagos y diferencias. A demanda Elaborar constancias de pago, liquidaciones y certificados laborales. A demanda Inspeccionar y controlar el endeudamiento de los empleados para el otorgamiento de préstamos internos y externos. A demanda Conciliación de pagos a entidades con el área contable (cooperativas, endeudamiento, libranzas). mensual Conciliación de incapacidades con Siesa para posibles ajustes en nómina según aporte de entidad de EPS. mensual Atender y resolver las inquietudes de los colaboradores relacionadas con el proceso de nómina. A demanda Archivar los documentos derivados de la gestión que realiza. semanal lunes a viernes 7 am a 5 pm y sábados cuando se requiera

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- Completes tu hoja de vida.

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