Colombia Antioquia Medellin

JORNADA COMPLETA

DE 6 MESES A 1 AÑO

FUNCIONES  Realizar control de paquetes y correspondencia recibidas en la oficina.  Control de ingreso y salida de los visitantes y contratistas.  Recibir las llamadas que ingresen al conmutador y distribuirlas por medio de las extensiones a las divisiones y direcciones solicitadas por quien llama.  Sacar fotocopias.  Estar pendiente de la ubicación del personal para saber dónde pasar las diferentes llamadas o tomar los mensajes.   Registrar las novedades en el ingreso y salida de los empleados, con las debidas observaciones en los casos en que sea requerido.  Entregar a los visitantes el plan de emergencias de las instalaciones físicas y hacer firmar su recibido.  Realizar todas aquellas funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.  Recibir y saludar cordialmente al visitante (cliente, mensajeros, conductores, personal interno, etc., luego se pregunta el motivo de su visita y se procede a dar las explicaciones para que el visitante pueda ubicar a la persona necesitada para realizar su diligencia. Al momento en que el visitante sale de las instalaciones, debe ser igualmente cordial en la despedida. Ser la mejor imagen de la empresa como primer contacto con el exterior).  Escanear los cumplidos por número de remesa con su número de manifiesto guardándolo por nombre de conductor.  Archivar de forma física la documentación de la empresa.  Ser la responsable de la seguridad de la empresa en cuanto a la infraestructura y control de acceso. RESPONSABILIDADES DEL CARGO • Control de ingreso y salida de personal de empleados y visitantes. • Control de correspondencia y su distribución, así como la revisión de sobres y paquetes. • Realizar reportes de las posibles operaciones sospechosas que se puedan presentar en la organización. • Presentar aspectos de higiene y de vestimenta adecuada. • Participar de forma activa y constante en las capacitaciones de la organización, dando cumplimiento al sistema de gestión integral y la normatividad legal. • Velar por el debido cuidado, custodia y conservación de la información y los elementos de trabajo que están bajo su responsabilidad. • Velar por el buen estado de los equipos asignados para el cumplimiento de su labor. • Dar estricto cumplimiento a la totalidad de políticas de la compañía.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!